ChatGPT-ით დღის დაგეგმვა: რა ეტევა შენს დროში

დღე ChatGPT-ით რომ დაგეგმო, მიეცი სამუშაო საათები, უცვლელი შეხვედრები, დავალებების ხანგრძლივობა და დასრულების ვადები. სთხოვე, ჯერ თავისუფალი დრო დაითვალოს, შემდეგ კი საქმეები დროის მონაკვეთებად განაწილოს. მიღებულ გეგმაში თავადაც შეამოწმე გადაფარვა, საქმის დასრულების დრო და ის, თუ რა აღარ ეტევა დღეში.

ეს გზამკვლევი გამოგადგება, თუ სწავლას, შეხვედრებსა და ყოველდღიურ საქმეებს ერთ განრიგში აერთიანებ. სავარჯიშოსთვის საკმარისია ტექსტური სია და ცხრილი. მიღებულ გეგმას გამოყენებამდე შენ გადაამოწმებ.

დავალებების სიას დრო და დასრულების პირობა დაუმატე

„ხვალ ბევრი საქმე მაქვს, დამიგეგმე დღე“ ასისტენტს მნიშვნელოვან არჩევანს უტოვებს: რამდენი დრო გაქვს, როდის უნდა დაასრულო და რომელი საქმე უნდა შესრულდეს პირველად. ეს პირობები შენ უნდა განსაზღვრო.

თითოეული საქმისთვის დაწერე:

• შედეგი: რას ჩათვლი დასრულებად, მაგალითად, სავარჯიშოს ამოხსნასა და პასუხის შემოწმებას.
• ხანგრძლივობა: შენი შეფასება წუთებში. უცნობი დრო ცალკე მონიშნე.
• ვადა: საქმე როდის უნდა დასრულდეს. დაწყების საათი და დასრულების ვადა სხვადასხვა პირობაა.
• დამოკიდებულება: წინასწარ სხვა საქმე ხომ არ უნდა შესრულდეს.
• მოქნილობა: შეიძლება თუ არა გაყოფა, გადადება ან დროის შეცვლა.

თუ სიას შეხვედრის ჩანაწერებიდან იღებ, ჯერ გადაწყვეტილებები და დავალებები გამოყავი. დაუდასტურებელი ვადა გეგმაში შეთანხმებულ ვადად არ გადაიტანო.

OpenAI-ის დაგეგმვის მაგალითიც (წყარო 1) უცვლელი და მოქნილი ვალდებულებების გამიჯვნასა და საწყისი მონაცემების შემოწმებას გვთავაზობს. ქვემოთ მოცემული გამოთვლები და განრიგი ამ სტატიის დამოუკიდებელი სასწავლო მაგალითია.

მაგალითი: ოთხ საათში ყველა საქმე ვერ ჩაეტევა

წარმოიდგინე ერთი დილა, 09:00-დან 13:00-მდე. ყველა საათი თბილისის დროითაა მოცემული. ეს გამოგონილი პირობებია და არა რეალური მომხმარებლის კალენდარი.

უცვლელი პირობები ასეთია:

• შესვენება: 10:15-დან 10:30-მდე, 15 წუთი.
• შეხვედრა: 10:30-დან 11:00-მდე, 30 წუთი.
• გეგმის შიგნით დატოვე 30 წუთი რეზერვად. ეს დრო ახალ დავალებას წინასწარ არ დაუთმო.

საწყის ფანჯარაში 240 წუთია. შეხვედრისა და შესვენების გამოკლებით რჩება 195 წუთი. 30-წუთიანი რეზერვის შენარჩუნების შემდეგ დავალებებისთვის 165 წუთი გაქვს.

A, B, C და D ერთად 155 წუთს მოითხოვს: 60 + 45 + 30 + 20. დარჩენილი 10 წუთი E-სთვის საკმარისი არ არის. მისი დამატებით საჭირო დრო 215 წუთი გახდება, რაც 165 წუთს 50 წუთით აღემატება.

ეს ჯერ მხოლოდ ჯამის შემოწმებაა. შემდეგ უნდა გაირკვეს, თავსდება თუ არა უწყვეტი სამუშაო საჭირო ადგილას და სრულდება თუ არა B A-ს დაწყებამდე.

პრომპტი: ჯერ გამოთვალე, შემდეგ შეადგინე განრიგი

ChatGPT-ს ქვემოთ მოცემული დავალება მიეცი და დაურთე პირობები და საქმეების ცხრილი. რეალური დღის დაგეგმვისას მაგალითის მონაცემები შენით ჩაანაცვლე.

შემიდგინე ერთი დილის გეგმა მხოლოდ მოცემული პირობებით.

ჯერ გამოთვალე:
1. მთლიანი დრო წუთებში.
2. დრო შეხვედრისა და შესვენების გარეშე.
3. დავალებებისთვის დარჩენილი დრო 30-წუთიანი რეზერვის შემდეგ.
4. აუცილებელი დავალებების ჯამი და დარჩენილი თავისუფალი დრო.

შემდეგ მომეცი ცხრილი:
დაწყება | დასრულება | კოდი ან აქტივობა | ხანგრძლივობა.

წესები:
- არცერთი მონაკვეთი არ გადაფარო სხვას.
- A და B არ გაყო; B დაასრულე A-ს დაწყებამდე.
- A მზად უნდა იყოს 12:00-ზე ან უფრო ადრე.
- შეხვედრა და შესვენება უცვლელ დროს დატოვე.
- რეზერვი ცალკე მონიშნე და ახალ დავალებას არ დაუთმო.
- E დაამატე მხოლოდ მაშინ, თუ მთლიანად ეტევა ყველა პირობის დაცვით.
- რაც არ ეტევა, ცალკე ჩამოწერე და მიზეზი მიუთითე.
- დროის შეფასება, ვადა ან პრიორიტეტი ჩუმად არ შეცვალო.
- თუ ინფორმაცია აკლია, ჯერ დამისვი დამაზუსტებელი კითხვა.

ბოლოს შეამოწმე, რჩება თუ არა A-ს ვადამდე დრო გაუთვალისწინებელი
შეფერხებისთვის. მხოლოდ გეგმის მონახაზი მომეცი; კალენდარში
მოვლენები არ შექმნა და შეტყობინებები არ გაგზავნო.

ამოცანის, შეზღუდვებისა და შემოწმების პირობების მკაფიოდ აღწერა OpenAI-ის პრომპტების გზამკვლევის (წყარო 2) მიდგომას ეყრდნობა. დამატებითი წესები პასუხის შეფასებას ამარტივებს, თუმცა სწორ გამოთვლას თავისთავად არ უზრუნველყოფს.

ერთი შესაძლო განრიგი და მისი სუსტი ადგილი

ქვემოთ ამ მაგალითისთვის ხელით მომზადებული და შემოწმებული განრიგია. ეს ChatGPT-ის რეალური პასუხის ჩანაწერი არ არის.

გადაფარვა არ არის, B წინ უსწრებს A-ს და A ზუსტად 12:00-ზე სრულდება. E გადადებულია. გეგმა მოცემულ პირობებში თავსდება, მაგრამ A-ს დასრულების ვადამდე დროის მარაგი არ აქვს.

12:20-ზე დაწყებული რეზერვი 12:00-ის ვადას ვერ დაიცავს. თუ შეხვედრა გახანგრძლივდა ან სავარჯიშოს მეტი დრო დასჭირდა, მხოლოდ დღის ჯამის სისწორე საკმარისი აღარ იქნება. ასეთი გეგმის გამოყენებამდე გადაწყვიტე, მისაღებია თუ არა ეს რისკი და რომელი პირობის შეცვლა შეგიძლია.

გეგმის ოთხი აუცილებელი შემოწმება

პასუხის წაკითხვისას თითოეული მონაკვეთის დასრულების დროს დაწყების დრო გამოაკელი. შემდეგ შეამოწმე:

1. დროის ჯამი: დავალებები, შეხვედრა, შესვენება, რეზერვი და თავისუფალი დრო ერთად 240 წუთია.
2. გადაფარვა: ერთი საქმის დასრულებამდე მეორე საქმე არ იწყება.
3. მიმდევრობა და ვადა: B დასრულებულია A-ს დაწყებამდე; A-ს დასრულება 12:00-ს არ სცდება.
4. სრული სია: ყოველი საქმე ან განრიგშია, ან გადადების მიზეზით ცალკეა აღნიშნული.

დღის საზღვრებიც გადაამოწმე. 13:00-ის შემდეგ გაგრძელებული საქმე ამ ოთხსაათიან გეგმაში ვერ ჩაითვლება, თუ სამუშაო ფანჯრის გაფართოება შენ არ გადაწყვიტე.

რა მოხდება, თუ შეხვედრა 20 წუთით გაგრძელდება

იგივე საუბარში ერთი პირობა შეცვალე:

შეხვედრა ახლა 10:30-დან 11:20-მდე გრძელდება.
დანარჩენი პირობები უცვლელია, მათ შორის 13:00-ზე დასრულება,
შესვენება, 30-წუთიანი რეზერვი და A-ს ვადა.

ჯერ შეამოწმე, არსებობს თუ არა ყველა პირობის დამაკმაყოფილებელი
გეგმა. თუ არა, კონკრეტული წინააღმდეგობები ჩამომითვალე.
დავალებების დრო არ შეამცირო და ვადა არ გადაწიო ჩემი არჩევანის გარეშე.

ამ პირობებით გეგმა ვეღარ შედგება. შეხვედრის შემდეგ 12:00-მდე მხოლოდ 40 წუთი რჩება, A-ს კი უწყვეტად 60 წუთი სჭირდება. დილის ადრეულ ნაწილშიც ვერ ჩასვამ: ყველაზე ადრე დასრულებული B-ის შემდეგ, 09:45-დან შესვენების დაწყებამდე, მხოლოდ 30 წუთია.

საერთო დროშიც პრობლემაა: 240 − 50 − 15 − 30 = 145 წუთი, აუცილებელ დავალებებს კი ისევ 155 წუთი სჭირდება. ამჯერად 10 წუთი გაკლია, სურვილისამებრ ვიდეოს გარეშეც.

ასისტენტს სთხოვე, ეს წინააღმდეგობები გაჩვენოს. შემდეგ შენ გადაწყვიტე, შეიძლება თუ არა სამუშაო ფანჯრის გაფართოება, საქმის გადადება ან ვადის შეთანხმება. ერთი პირობის შეცვლის შემდეგ ყველა სხვა პირობა თავიდან შეამოწმე: მხოლოდ ვადის გადაწევა დროის საერთო ნაკლებობას ვერ მოაგვარებს.

როგორ მოარგო გეგმა რეალურ დღეს

პირველი დავალების შემდეგ ჩაინიშნე დაგეგმილი და რეალურად დახარჯული წუთები. თუ 45-წუთიან კითხვას 65 წუთი დასჭირდა, დარჩენილი განრიგი ახალი მონაცემით გადაანგარიშე. რეალური დრო შემდეგი შეფასებისთვის გამოიყენე; ერთ ცდაზე დაყრდნობით მუდმივ წესს ნუ დაადგენ.

თუ საქმის ხანგრძლივობა საერთოდ არ იცი, გამოყავი მოკლე საცდელი მონაკვეთი ან აღწერე სავარაუდო დიაპაზონი. ასისტენტის მიერ მოფიქრებული ზუსტი რიცხვი შენი გამოცდილებიდან მიღებულ შეფასებად არ მიიღო.

როცა დრო უცვლელია და საქმეები არ ეტევა, მარტივი ცხრილის ხელით შევსებაც საკმარისია. ChatGPT გამოგადგება ვარიანტების მოსამზადებლად და პირობების გასახსენებლად. საბოლოო არჩევანი შეადარე შენს ნამდვილ ვალდებულებებს.

ხშირად დასმული კითხვები დღის დაგეგმვაზე

რეზერვი და შესვენება ერთი და იგივეა?

ამ მაგალითში განსხვავებული დანიშნულება აქვთ: შესვენება კონკრეტულ დროსაა დაცული, რეზერვი კი გაუთვალისწინებელი ცვლილებისთვის დატოვებული დროა. რეზერვის ოდენობა და მდებარეობა შენს დღეს მოარგე. აქ გამოყენებული 30 წუთი უნივერსალური ნორმა არ არის.

ასეთი გეგმა ავტომატურად შემახსენებს საქმეს?

ამ სავარჯიშოს შედეგი ტექსტური ცხრილია. მისი არსებობა შეხსენების დაყენებას არ ადასტურებს. თუ შეხსენება გჭირდება, ცალკე გადაამოწმე, რომ შესაბამის ხელსაწყოში სწორ დროს გაქვს დაყენებული.

თავიდანვე მთელი კვირა დავგეგმო?

ჯერ ერთი დღის პირობები და დროის შეფასებები შეამოწმე. შემდეგ კვირის გეგმაში იგივე მეთოდი გადაიტანე: უცვლელი ვალდებულებები, რეალური სამუშაო დრო, დავალებების დამოკიდებულებები და ცალკე დატოვებული რეზერვი.

წყაროების სრული მისამართები

წყაროს გასახსნელად სრული მისამართი ბრაუზერში ჩასვი.

1. OpenAI, Plan a budget and schedule: https://learn.chatgpt.com/use-cases/plan-budget-and-schedule
2. OpenAI, ChatGPT Enterprise Prompting Guide: https://developers.openai.com/cookbook/examples/chatgpt/chatgpt_prompt_guide/chatgpt_prompt_guide